RFID(射频)实时监控智能档案管理系统的控制部分基于高性能PLC搭建而成，选用品牌变频器实现“软”启“软”停，使设备启动、运行、停止平稳，具有过热、过流保护，主电机选用品牌电机具有噪音低，体积小的特点。人机界面采用10.2彩色液晶显示触摸屏，并采用局域网进行全系统联网。为保证用户在取档案时能够在**短时间内准确取到所需档案，专门设置了LED灯指示识别装置，即LED灯指示所需档案；该系统的安全保护装置采用了40mm安全光幕，安徽超高频档案柜厂家，设备在运行过程中如果有异物进入取物窗口，设备立刻停止运行，有效确保人身和设备的安全；紧急情况下，拍击红色紧急制动按钮能紧急制动运行中的设备。为了保证在系统故障或停电的的情况下仍然能够存取档案，安徽超高频档案柜厂家，安徽超高频档案柜厂家，设备设置了两种应急方案：系统故障情况下，采用应急手动按钮完成档案的存取；停电的情况下，在拉下库房控制总闸，切断总电源后，应急手摇完成档案的存取。
近年来，我国党政机关大力推进信息化建设，积极发展e-government system，工作效率不断提高。但涉密物品，包括档案文件、U盘、硬盘、光碟等资产的管理因涉及到党和***秘密的安全，长期以来一直依赖于人工，成为党政机关提高工作效率的瓶颈之一。 人工管理方式给工作带来了种种不便。首先，人工管理方式效率较低，在管理人员缺乏的情况下无法做到24小时全天候监控管理。涉密物品的登记、存储、借出、归还、维修、报废等环节都需要人工参与，过程繁琐，涉及人员众多，降低了工作效率。 其次，人工管理方式较为单一，不能适应当前管理方式的多样性要求，无法多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录进行查阅、管理，缺乏多层次的管理手段。 再次，人工管理方式在实时监控方面效率低下。对于个别非授权携带涉密物品外出的情况，*靠人工检查，无法实时有效地发现诸如涉密U盘、涉密光碟等体积小、便于携带的涉密物品，存在漏报的可能。 ***，人工管理的方式无法做到涉密物品的及时清点，一旦存在漏报，人工管理的方式也无法及时地做到事后发现。因此，通过技术手段改善现有涉密单位资产的管理模式，减轻或解决人工管理模式存在的不足，对涉密资产的管理具有重要意义。
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