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    协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材，标准会议服务信息中心。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。有关展品的规定和限制，标准会议服务信息中心。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，标准会议服务信息中心。对要求发言的进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。标准会议服务信息中心

    火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护）。会后清理：撤会议物品→桌椅→餐具→清理与会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出，锁闭会议厅。汇报总结：向主办方主办人员汇报会议情况，遗留物品，剩余礼品，征求意见，说明情况→会后总结专题会（部门经理，会议服务人员参加）一般而言，作为专业的会议服务公司，对于会议服务流程的把握应该更专业更到位，会议服务流程大多经过以下几个环节：策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等。石景山区常规会议服务介绍会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取证件、会议文件及纪念品等。

    会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门，对会议官员有一整套严格的要求。会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取证件、会议文件及纪念品等；每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；迎接嘉宾，引导等至指定席位；记录会议的进行过程及的发言内容；对要求发言的进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下的姓名，所的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。在场内分发发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还；随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。

    每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、明星、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。领受任务：会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围→准备内容→注意事项。会前准备：会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁→接手纪念品、礼品（发放）→会场指示牌→礼仪8da23f3e-4621-4707-b46f-bd彩排。会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品。登记：准备大厅指示牌→员→电梯员→会场员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品。会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务（清理闲杂人员）→清洁服务→委托代办服务→出会场的服务（先生，请问需要帮助吗）→应急情况处理。策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子。

    这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。在中文里。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门，对会议官员有一整套严格的要求。标准会议服务信息中心

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